Gestion Electronique de Documents, Dématérialisation, Mobilité ou encore Sécurisations de vos données, Document Solutions 62 vous accompagne dans la transformation digitale de votre entreprise.
Où est en est-on du zéro papier ?
“Nous sommes déjà, sans le remarquer, tous acteurs de la transition vers le zéro papier. Nous envoyons plus de mails, nous prenons des notes sur tablette ou smartphone, nous recevons nos factures en format PDF… Le zéro papier n’est pas encore atteint, mais les outils sont prêts. La gestion électronique documentaire ou G.E.D. devient une norme en entreprise, la dématérialisation est autorisée pour la majorité des échanges commerciaux grâce aux nouvelles lois gouvernementales.
Le zéro papier est un objectif écologique pour nous tous, et bénéficie de plus d’un avantage économique réel. Les coûts de traitement administratifs sont directement réduits et les archives papiers vous libèrent de l’espace de travail. Beaucoup d’autres avantages sont à découvrir grâce à Document Solutions 62.”
Comment sécuriser mes données informatiques ?
“Plusieurs solutions existent, mais le plus important est de définir celle qui convient à votre structure en termes de dimension et de confort.
L’astuce est de dupliquer plusieurs fois ses données : il mieux vaut avoir un double des clés lorsque l’on se fait voler son trousseau. Les données informatiques se dupliquent aisément et rapidement, soit en sauvegarde locale sur un serveur de données sécurisé, soit en sauvegarde cloud sur un data center de données d’entreprises conformes aux plus hauts niveaux d’exigence. Des solutions logicielles permettent de ne plus se soucier de la sauvegarde. Les données sont automatiquement sauvegardées et dupliquées sans action préalable. La sérénité redevient possible.”
Régulièrement en home office, comment avoir les mêmes outils informatiques que dans mon entreprise ?
“Désormais, les informations vous suivent sans devoir dépendre de votre PC de bureau. Vous pouvez travailler avec vos propres outils bureautiques ainsi qu’avec la totalité de vos données simplement depuis un poste informatique connecté à internet. C’est la transformation digitale. Des solutions comme Microsoft Office 365 vous permet de gérer votre ‘’espace-temps professionnel’’. Où que vous soyez, à toute heure, vos données sont accessibles et modifiables, depuis un pc, un smartphone ou une tablette. Le bureau devient aussi nomade que vous.”
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